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  自2018年1月起前海商務秘書公司開始分批次開展住所托管企業聯系信息核實工作以來，發現存在部分托管企業存在失聯和協議失效的情況。特別是自2018年8月10前海商務秘書公司實行住所托管新政以后，更是加強了對前海住所企業的規范管理，不斷優化公司住所托管服務，同時便于相關監管部門的事中事后監管。

8月10日前海商秘公司住所托管新政的主要內容如下：

1、停用舊系統、啟用新系統，同時啟用新的住所托管協議。停用前海蛇口自貿片區網上辦事大廳的住所托管辦理系統，啟用新住所托管業務系統。舊協議在協議期內仍然有效，協議到期前30天內，須在新住所托管系統中辦理續約。

2、住所托管業務新合作條件：首次辦理住所托管僅接受紅本租賃憑證作為地址證明材料，合同有效期為三個月；辦理住所托管的企業及其法定代表人、股東不能被列入失信被執行人名單或存在有關經濟類犯罪等不良記錄；同一自然人擔任法人的企業托管不能超過十家。

3、前海住所托管企業須按時登陸住所托管業務系統確認或更新信息，否則將視為企業失聯，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。

4、通過發送短信、郵寄信函的方式通知前海住所托管企業，前海住所托管企業及其相關人員收到短信通知后10個工作日以內登錄住所托管系統進行企業認領、確認或更新企業信息。未續約的，將視為住所失效，移交深圳市市場和質量監督管理委員會依法處理。

整理了此次新政下在前海商秘公司辦理住所托管續約的相應流程及所需材料，明細如下：

（一）操作流程

1.進入前海商秘公司上的住所托管系統，按要求上傳相應的材料圖片，然后提交。

2.成功提交后，出現提交成功提示，等待工作人員后臺按照業務提交時間的先后順序審核。

3. 收到網上審核通過的短信后，預約前往窗口的辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。

（二）所需材料

1.系統上傳所需材料

1）加蓋公章的營業執照復印件；

2）實際經營場所證明文件。！