什么叫無(wú)紙化?無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案
迅速就需要開(kāi)會(huì)了,你原材料你準(zhǔn)備好了嗎?做為大會(huì)的策劃者,你還是擔(dān)憂下列問(wèn)題嗎?
在我們追求完美舒服高效率的工作環(huán)境中,無(wú)紙化會(huì)議尤為重要。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件進(jìn)一步提高了大會(huì)高效率,節(jié)約了很多的打印成本費(fèi)和高清投影,符合實(shí)際我國(guó)綠色環(huán)保核心理念。現(xiàn)階段,越來(lái)越多公司開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件。
中銀交互智能平板無(wú)紙化會(huì)議解決方法具備會(huì)務(wù)管理、座位安排、信息保密管理權(quán)限、會(huì)議簽到系統(tǒng)、會(huì)議文件、大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票、同歩當(dāng)場(chǎng)、大會(huì)存檔等作用。
傳統(tǒng)式大會(huì)的各類(lèi)缺陷讓大會(huì)工作員和參加者頭痛。
1.會(huì)議準(zhǔn)備耗時(shí)費(fèi)力,不環(huán)保。每一次大會(huì)的打印紙張導(dǎo)致很多的資源浪費(fèi)和空氣污染。
2.協(xié)調(diào)能力差,臨時(shí)會(huì)議或電視電話會(huì)議,或人員變動(dòng),通常提前準(zhǔn)備不夠,急匆匆,乃至筆寫(xiě)知名品牌。
3.大會(huì)各種各樣展現(xiàn)專用工具繁雜不便,筆記本電腦、投影機(jī)、白版、紙、筆、激光燈...每一次大會(huì)都需要許許多多。長(zhǎng)期性短期內(nèi)梳理大半天。
4.大會(huì)安全性差,傳統(tǒng)式大會(huì)信息保密數(shù)據(jù)信息打印出后無(wú)法立即消毀,大會(huì)安全性無(wú)法保障。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件可以設(shè)置信息保密會(huì)議模式,信息保密大會(huì)里的數(shù)據(jù)信息不能復(fù)制,與會(huì)人員的指紋識(shí)別每日簽到能夠確保大會(huì)的安全性。
5.傳統(tǒng)式大會(huì)信息共享實(shí)際效果差,即傳統(tǒng)式會(huì)議廳的投影機(jī)、筆記本等無(wú)法滿足日益多元化的大會(huì)數(shù)據(jù)信息,信息共享差,不可以確保與會(huì)人員精確接納信息內(nèi)容。
當(dāng)代無(wú)紙化會(huì)議與可控性秸稈、顯示屏、終端設(shè)備多媒體屏幕等商務(wù)合作,根據(jù)后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和引流矩陣立即迅速地與每一位參加者共享資源會(huì)議內(nèi)容,參加者還可以瀏覽自個(gè)的數(shù)據(jù)開(kāi)展訪問(wèn)。
6.大會(huì)管理決策效率低下,大會(huì)一直在探討和討論...但一直難以下結(jié)論,網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)伸手、數(shù)一數(shù)、紀(jì)錄,乃至密名網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)長(zhǎng)手記,這些都并不是嚴(yán)肅認(rèn)真的大會(huì)。
電子化智能會(huì)議的網(wǎng)絡(luò)投票功能可以提早設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票選擇項(xiàng),還可以臨時(shí)性提升網(wǎng)絡(luò)投票,密名無(wú)記名,管理決策高效率,當(dāng)場(chǎng)剖析網(wǎng)絡(luò)投票種類(lèi)。
由于時(shí)代的發(fā)展和環(huán)境保護(hù)意識(shí)的提高,無(wú)紙化系統(tǒng)是每一個(gè)公司和行政機(jī)構(gòu)的優(yōu)選。中銀交互智能平板還堅(jiān)持不懈讓客戶滿意、為用戶創(chuàng)造財(cái)富的服務(wù)理念,堅(jiān)持不懈創(chuàng)新理念,打造自己的知名品牌!