由于銷(xiāo)售市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，越來(lái)越多公司剛開(kāi)始把視頻會(huì)議系統(tǒng)做為日常工作方式之一，可是每一個(gè)公司對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的要求是不一樣的。怎樣根據(jù)實(shí)際情況布署視頻會(huì)議設(shè)備是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的工作。與傳統(tǒng)的的硬件視頻會(huì)議對(duì)比，軟件視頻會(huì)議的特點(diǎn)是移動(dòng)化更強(qiáng)，組裝維護(hù)保養(yǎng)和應(yīng)用更為簡(jiǎn)單。在會(huì)議廳中只需配置一臺(tái)會(huì)議系統(tǒng)就可以達(dá)到傳統(tǒng)式視頻會(huì)議設(shè)備功能需求。作為一個(gè)即時(shí)互動(dòng)系統(tǒng)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全系數(shù)和穩(wěn)定運(yùn)作應(yīng)該是視頻會(huì)議軟件最基本的規(guī)定。現(xiàn)階段銷(xiāo)售市場(chǎng)上面有許多視頻會(huì)議軟件，公司企業(yè)在選用時(shí)要依據(jù)具體測(cè)試結(jié)果做出決定。以下是測(cè)試過(guò)程中必須留意的一些。

怎么選擇視頻會(huì)議軟件？

一、音頻視頻實(shí)際效果。視頻會(huì)議系統(tǒng)，說(shuō)白了，便是遠(yuǎn)程控制音頻視頻的溝通交流，它是一切的條件。假如手機(jī)軟件的音頻視頻效果不好，危害參加者的溝通高效率，那樣后邊的一切都算不上，因此在測(cè)試過(guò)程中一定要確保手機(jī)軟件有清楚順暢的音頻視頻實(shí)際效果。

二、數(shù)據(jù)信息合作功能豐富。除音頻視頻溝通交流外，視頻會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具備極強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互工作能力，可保持桌面上共享資源、共享文檔、頁(yè)面協(xié)作訪問(wèn)、程序流程共享資源、交互式白板、文件傳送、聊天等各種數(shù)據(jù)信息作用。

三、出色的互聯(lián)網(wǎng)適應(yīng)能力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是依據(jù)遠(yuǎn)程控制室內(nèi)空間的必須制定的。在具體應(yīng)用情況下，一些參加者的網(wǎng)絡(luò)空間難以避免地會(huì)出現(xiàn)一些起伏。怎樣在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定并不大的情況下確保出色的視頻語(yǔ)音品質(zhì)、肯定持續(xù)的聲頻、明確的圖象、無(wú)馬賽克和異常情況，將磨練關(guān)鍵視頻會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)商的技術(shù)研發(fā)工作能力。

四、兼容模式好。有一些公司也許之前選購(gòu)過(guò)電視機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭、話筒、影響等機(jī)器設(shè)備，從成本費(fèi)上考慮到，在新布署視頻會(huì)議設(shè)備時(shí)，最好是能利舊，這個(gè)時(shí)候就需要考慮到系統(tǒng)的兼容。現(xiàn)目前市面上的視頻會(huì)議軟件大部分可與tv,windows,mac,android,ios等各種各樣機(jī)器設(shè)備適配，還能與公司硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件多連接。

五、健全的會(huì)務(wù)管理作用。會(huì)務(wù)管理分成兩部分，一部分是組織架構(gòu)中各職工管理權(quán)限的管理方法，另一部分是大會(huì)中操作權(quán)限的管理方法，前面一種確保確立的組織架構(gòu)，管理人員、會(huì)議日程者、一般參與者等各部門(mén)的職位，后面一種確保大會(huì)的穩(wěn)定性高效率開(kāi)展。