大會是公司關鍵的日常辦公室和溝通交流主題活動之一。雖然存有許多大會低效能或是會議后管理決策沒法落地式的狀況，但不得不說，大部分前提下，大會能行之有效處理企業或本人許多的難題。那樣怎樣避免低效能或是無意義的大會呢？在智能會議機器設備扶持下，參照下列十條高效率大會管理原則可合理改進大會低效能的情況。

高效率會務管理的十大原則

1、但凡大會，必定提前準備

始終不動沒有準備的大會，大會最大的的成本是經濟成本，大會沒有結果便是對公司的違法犯罪，沒有準備的大會就相當于一場團體殺害。這樣的話聽起來有點兒堂而皇之，但是事實如此，僅僅中國公司大部分是“類似現實主義”。

重要的大會有事前檢查制度，沒準備好的大會務必撤銷。在大會前，務必把會議材料提早發送給參會人員，參會人員要提前看原材料并做好充分的準備，不能進了會議廳才開始思索。

2、但凡大會，必定主題風格

召開會議一定要有明晰的會議目的，在會議準備的PPT前3頁PPT，務必表明會議內容。并沒有主題風格和工作流程的大會，就如同讓大家來喝茶聊天，消耗大伙兒的性命。大會的題材，要提前通告參會人員。

3、但凡大會，必有紀律

召開會議應設一名檢察委員會官（一般由主播出任），在大會前先公布會議紀律，針對晚到要懲罰，相對于大會上躁動不安步驟開展要提示，針對講話帶情感要提示，對開小會私底下探討的手段要建議和懲罰，對在大會上發極端性子和攻擊他人個人行為開展懲罰。

4、但凡大會，開會必定議程安排

要在大會以前確立清晰的會議方案，例會運營人員并要在開會書面形式發送給各參加會議的員工，使他們能掌握會議的目的、時長、具體內容，使他們能有充足的時長提前準備相應的基本資料和安排好相關工作。每一項探討務必控制時間，不可以泛泛而夸，開闊天空。

5、但凡大會，必定結論

召開會議的目標便是解決困難，大會要是沒有達到結論，將是對大伙兒時長的消耗，因此，每個人要積極的參加到會議方案中，大會監管官有支配權切斷這些偏移會議內容的繁雜的講話，會議時間最好是操縱在1.5-2H之內，過長的時間會超出人疲憊程度。

會議主持人要設置時間建議，現在還有60min，也有30min，也有10min。大會的決定要建立記載，并現場誦讀出去確定。都沒有確定的結果，還可以此外再探討，達到決定并核實的結果，馬上進入程序執行。

6、但凡大會，必定練習

把學習培訓是當做節約時間成本費的項目投資，讓職工快速增長。培養員工，讓職工降低犯錯誤，提醒專業技能，本質是提高了時間。

有針對如何開會的學習培訓，對每一個等級的職工都是有充足的“大會練習”，很多公司欠缺這種學習培訓：

如何開會，如何主持，如何記錄，怎樣跟蹤，如何對待矛盾，怎樣主會場報告等的。那些必需的練習，會使企業的大會越來越高效率。

召開會議免不了有意見不一或是爭執，假如解決不太好，便會危害召開會議的實際效果，適度留意一些文化和方法，便會轉危為安，比如要盡可能保證在大會上公布夸贊、私底下指責，

在會中 要保證有理有據，待人處事，爭議時也要尊重他人，不能故意批評別人，對其他人的建議如贊成不要忘了公布表明你夸贊，對意見不同也需要留意用語，

不可以損害別 人自尊心，特別是有領導工作人員參與時更需要注意，千萬不能為了能反映自身而輕視別人。

有時要采用民主集中方式，對外開放胸懷，容下建議，要開啟自身的胸襟去聆聽別人的意見，不必被自身先有的觀點所上下，不可以將你結果強人所難，

如果你要發布明確的現行政策、確定，要在事先表明不可探討，要參會人員探討的一定不可以是明確的決定。

7、但凡召開會議，務必按時

設定時間，按時逐漸、按時完畢：按時逐漸、按時完畢實際上就是尊重他人的時長，召開會議一定要按時，并會對每一個議程安排定下大體的時間限制，一個課題不可以探討太久，

如無法下結論可暫放一下防止危害別的話題。如一個話題一定要有結果得話要提前通告參會人員，使他們有思想準備。

8、但凡召開會議，必定紀錄

一定要有一個精確詳細的會議紀要，每一次大會要產生決定，大會的各種決定一定要有實際執行人員及進行限期，這般項決定的實現必須多方面網絡資源，

一定要在決定紀錄中 確立表明，避免出現會議后推卸責任，干擾決定的進行，其實非常關鍵，公司的各個管理者常常易犯的一個問題，因為大會并沒有產生決定，

致使大會的功效并沒有表現出 來，更會讓一些技術人員誤認為召開會議沒有意義，直接關系其不愿組織召開會議或是參加召開會議。

9、但凡散會，必定過后跟蹤

記牢“散會不跟蹤，召開會議一場空”。增強核查查驗：要創建大會過后跟蹤程序流程，大會每項決定都需要有追蹤、核查查驗，若有出現意外可及時處理適度調節，保障各類會議決議都可以進行。許多企業管理者也沒有這種觀念和方式，公司的領導層也缺少這種規定。

10、最終請記住三個簡易卻很有意義的公式計算

召開會議 不貫徹落實=零

布置工作 不檢查=零

把握不貫徹的事 追責不貫徹落實得人=貫徹落實。

除開之上標準和方式，例會策劃者和與會人員能夠運用智能產品和手機軟件讓會務管理更快捷高效率。進一步了解智能會議設備信息，敬請期待中銀官方網站或是立即咨詢客服！